Właściwe zarządzanie domami i mieszkaniami to niezbędny detal, który zapewnia sprawne funkcjonowanie budynków mieszkalnych, komercyjnych czy przemysłowych. Dbałość o porządek, bezpieczeństwo oraz utrzymanie wartości nieruchomości wymaga od zarządcy szerokiej wiedzy oraz doświadczenia w różnych aspektach zarządzania. Każda nieruchomość wymaga indywidualnego podejścia, a zarządca odpowiedzialny za jej nadzór musi uwzględniać potrzeby właścicieli, mieszkańców czy najemców.
Współczesne kontrolowanie nieruchomościami obejmuje sporo czynności, od negocjacji umów najmu po organizowanie remontów i dbanie o bieżące naprawy.
W kontekście dużych osiedli mieszkaniowych czy kompleksów biurowych rola zarządcy jest w szczególności istotna, ponieważ jego misją jest organizowanie wszelkich działań związanych z utrzymaniem budynków w najlepszym stanie technicznym i miłym dla oka. Administrowanie mieszkaniami i domami wiąże się także z obowiązującym nadzorem nad finansami, w tym rozliczeniami za media, utrzymaniem czystości czy obsługą spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem danej nieruchomości. Właściwie każdy zarządca nieruchomości pełni funkcję pośrednika między posiadaczem a najemcami, odpowiadając za ich potrzeby, ale też zapewniając zgodność działań z bieżącymi przepisami prawa.
Ważnym aspektem pracy zarządcy jest też współpraca z firmami zewnętrznymi, które wykonują prace remontowe, konserwacyjne czy zajmują się kontrolą stanu technicznego budynków. Też przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz higieny sanitarnej to elementy, które zarządca musi uwzględniać w swojej codziennej pracy. Do zadań zarządcy powinno się także przygotowywanie raportów, sporządzanie intencji remontowych, oraz organizowanie zebrań wspólnot mieszkaniowych, na których omawiane są istotne kwestie związane z utrzymaniem nieruchomości.
Również administrator nieruchomości pełni priorytetową rolę w zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania obiektów. Często jego obowiązki pokrywają się z obowiązkami zarządcy, jednakże administratorzy zazwyczaj skupiają się bardziej na aspekcie administracyjnym i organizacyjnym. Zadania powiązane z nadzorem nad dokumentacją, umawianiem spotkań czy zbieraniem opłat za media są detalami, które leżą w gestii administratora. Jego rola jest równie bardzo ważna, gdyż odpowiedzialny jest za koordynację działań związanych z panującym funkcjonowaniem nieruchomości, zapewniając, że wszelkie sprawy administracyjne są wykonywane w sposób zgodny z regulacjami prawnymi i oczekiwaniami właścicieli nieruchomości.
Zobacz także: Spółdzielnia.