Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na tekst pisany. Para się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje właściwie każde wypowiedziane frazę. Jest to zadanie, które znajduje użycie w wielu branżach, w tym w nauce, zakładzie produkcyjnym, prawie że czy dziennikarstwie.
W przypadku nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja umożliwia na precyzyjne uchwycenie wszystkich detali wypowiedzi, które w późniejszym czasie mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do budowy raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest również udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem albo w sytuacjach, gdzie konieczne jest przedstawienie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują szeroką dostępność informacji oraz możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Zmianę nagrań na tekst daje możliwość łatwiejsze przeszukiwanie treści, co ma bardzo duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić bardzo istotne informacje, oraz przygotować notatki, które będą pomocne w kolejnym przetwarzaniu danych (więcej informacji na stronie: stenogram cennik). A dodatkowo tekstowa metoda jest na prawdę bardzo często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W współzależności od potrzeb transkrypcje mogą być zrealizowane w różnorakich formatach, na przykład z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są tylko najistotniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, a także w biznesie prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w edukacji transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które samoczynnie przekształca nagrania mowy na treść. Choć takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, zwłaszcza w przypadku trudnych nagrań, w których pojawiają się różnorakie akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, mimo postępu technologicznego, wiele ludzi nadal decyduje się na ręczną transkrypcję, w szczególności w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być zwłaszcza wysoka i precyzyjna.
Zobacz więcej: transkrypcja do sądu.