Transkrypcja nagrań jest procesem polegającym na przekształceniu materiału audio lub wideo na tekst pisany. W różnych dziedzinach, takich jak prawo, medycyna, nauka czy media, transkrypcje stanowią ważny szczegół dokumentacji i analizy informacji. Wykonanie takiego zapisu wymaga nie tylko i wyłącznie umiejętności szczegółowego słuchania, ale również znajomości specyfiki języka używanego w konkretnym nagraniu oraz adekwatnej terminologii.
Istnieje kilka metod transkrypcji, które mogą różnić się stopniem szczegółowości oraz formatem, na przykład rozróżnienie między transkrypcją dosłowną a skróconą.
W kontekście wymagań prawnych szczególne znaczenie ma transkrypcja do sądu, gdzie dokumenty tego typu muszą spełniać określone standardy formalne i merytoryczne. Transkrypcja nagrań sądowych musi być wiernym odwzorowaniem wypowiedzi, uwzględniającym wszelkie ważne elementy, takie jak pauzy, emocje czy inne cechy mowy, które mogą posiadać znaczenie w toku postępowania (sprawdź: transkrypcja cennik). Dokumenty przygotowane do celów sądowych są często poddawane weryfikacji pod kątem autentyczności i kompletności. Są przypadki w których transkrypcje są też wykorzystywane do analizy języka, identyfikacji mówców albo dalszego zastosowania w materiałach dowodowych.
Termin stenogram odnosi się do szczególnego rodzaju transkrypcji, która jest zapisem przebiegu wydarzenia, np rozprawy sądowej, posiedzenia parlamentu czy konferencji. Stenogram zazwyczaj zawiera dokładne zapisy wypowiedzi z uwzględnieniem kolejności, czasu oraz precyzyjnego odwzorowania mowy uczestników. W przeciwieństwie do standardowej transkrypcji, stenogram może zawierać dodatkowe oznaczenia dotyczące przerw, niejasności lub dźwięków tła, co daje możliwość na pełniejsze przeanalizowanie kontekstu wypowiedzi. Sporządzanie stenogramów bywa realizowane z użyciem specjalistycznego sprzętu a także oprogramowania, które umożliwiają szybkie i precyzyjne zapisywanie słów.
Proces budowy transkrypcji nagrań wymaga nie tylko odpowiednich narzędzi, ale także doświadczenia i znajomości specyfiki tematu, z którego pochodzi nagranie. W zależności od celu oraz wymogów, transkrypcje mogą być organizowane w różnym zakresie szczegółowości, co wpływa na ich przydatność w danym kontekście. W sytuacji dokumentów do sądu istotne jest zachowanie precyzji i rzetelności, natomiast stenogramy, dzięki swojej szczegółowości, stanowią podstawę do późniejszej analizy wypowiedzi i przebiegu zdarzeń. Wszystkie te formy zapisu słowa mówionego mają ważne znaczenie w procesie dokumentowania i prześledzenia komunikacji werbalnej.
Sprawdź: transkrypcja do sądu.