Transkrypcja nagrań to proces polegający na przekształceniu słów mówionych na treść pisany. Zajmuje się tym specjalista, który uważnie odsłuchuje nagranie i zapisuje każde wypowiedziane frazę. Jest to zadanie, które znajduje wykorzystanie w wielu branżach, w tym w nauce, biznesie, nieomalże czy dziennikarstwie.
W przypadku nagrań o charakterze formalnym, takich jak wywiady, konferencje, wykłady, a także rozmowy biznesowe, transkrypcja pozwala na precyzyjne uchwycenie wszystkich szczegółów wypowiedzi, które później mogą być analizowane, archiwizowane lub wykorzystywane do tworzenia raportów czy artykułów. Dzięki transkrypcjom możliwe jest też udostępnienie treści mówionych osobom, które mają trudności ze słuchem albo w sytuacjach, gdzie niezbędne jest pokazanie treści w formie pisemnej.
Zalety transkrypcji nagrań obejmują szeroką przystępność informacji oraz możliwość ich przetwarzania w sposób łatwiejszy do późniejszej analizy. Edycję nagrań na treść daje możliwość bardziej intuicyjne przeszukiwanie treści, co ma bardzo duże znaczenie w sytuacji długich wykładów, seminariów, szkoleń czy spotkań biznesowych. Po przekształceniu nagrania w formę tekstową można łatwo wyłonić bardzo ważne informacje, oraz przygotować notatki, które będą pomocne w następnym przetwarzaniu danych (zobacz także: transkrypcje cennik). Co więcej tekstowa forma jest często wygodniejsza do udostępniania i przechowywania, w przeciwieństwie do plików audio, które zajmują więcej miejsca na nośnikach danych i mogą być trudniejsze do przeszukiwania.
W zależności od potrzeb transkrypcje mogą być wykonane w różnych formatach, na przykład z pełnym zapisaniem wszystkich słów, łącznie z przerwami, zacięciami czy dźwiękami tła, bądź w wersji skróconej, gdzie rejestrowane są tylko najważniejsze wypowiedzi. Zwykle transkrypcje takie są wykorzystywane przez osoby zajmujące się badaniami naukowymi, dziennikarzami, którzy relacjonują wydarzenia na bazie wywiadów, oraz w branży prawniczej do przygotowywania dokumentów z rozpraw sądowych czy negocjacji. Także w nauki transkrypcje wykładów i seminariów pomagają studentom w nauce a także pozwalają na lepsze przyswajanie materiału.
Współczesne technologie ułatwiają proces transkrypcji, oferując oprogramowanie, które automatycznie przekształca nagrania mowy na tekst. Choćby takie narzędzia są szybkie, ich dokładność może być ograniczona, zwłaszcza w przypadku skomplikowanych nagrań, w których ukazują się różne akcenty, zakłócenia tła czy techniczne trudności. Dlatego, mimo postępu technologicznego, wiele osób wciąż decyduje się na ręczną transkrypcję, zwłaszcza w sytuacjach, gdy jakość tekstu musi być zwłaszcza wysoka i precyzyjna.
Dodatkowe informacje: stenogram.